Polityka prywatności i cookies

I. Informacje ogólne

1. Niniejszy dokument określa zasady prywatności obowiązujące na stronie internetowej https://www.qt-e.eu/.
2. Dane osobowe zbierane przez Administratora są przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).
3. Administrator dokłada szczególnych starań w celu ochrony prywatności i informacji przekazanych przez Użytkowników strony internetowej. Dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, ujawnieniem, utratą, zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją oraz przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.
4. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z zasadami określonymi w art. 5 RODO, tj. zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty, zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach, adekwatne, stosowne i ograniczone do tego, co niezbędne, prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane, przechowywane przez okres nie dłuższy niż niezbędny, oraz przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo.

II. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych wynikają z przepisów RODO. W zależności od sytuacji dane przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędności do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na żądanie osoby, której dane dotyczą;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej.

III. Cele przetwarzania danych osobowych

1. Podanie danych osobowych na stronie internetowej jest dobrowolne. Dane osobowe zbierane poprzez formularz kontaktu lub zapytania o ofertę służą do identyfikacji Użytkowników i firm, nawiązania z nimi kontaktu handlowego, przekazania wyceny usług realizowanych przez Administratora oraz prowadzenia negocjacji handlowych i ewentualnej realizacji umowy.
2. Dane osobowe są przetwarzane przede wszystkim na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
3. Dane osobowe Użytkowników są zbierane w przypadku:
   • korzystania z formularza kontaktowego;
   • działań marketingowych, analitycznych i statystycznych Administratora lub jego partnerów, w tym prezentowania reklam i ofert dostosowanych do zainteresowań Użytkownika na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. W pozostałych celach dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w celu rozliczenia zawartych umów sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), oraz w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak dochodzenie lub obrona roszczeń, prowadzenie korespondencji, analizy rynkowe i statystyczne (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

IV. Okres przetwarzania danych osobowych

1. Dane przetwarzane w celu wykonania umowy są przechowywane przez okres niezbędny do jej wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia w inny sposób.
2. Dane przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów prawa są przechowywane przez okres wymagany tymi przepisami, w szczególności do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej.
3. Dane przetwarzane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora są przechowywane przez okres istnienia tych interesów, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń.
4. Dane osobowe przetwarzane w celach objętych oświadczeniem zgody są przetwarzane do czasu odwołania zgody.

V. Odbiorcy danych osobowych

1. Odbiorcami danych Użytkowników mogą być: firmy księgowe, dostawcy rozwiązań informatycznych, firmy obsługujące płatności czy dostawę, banki, firmy świadczące usługi marketingowe, dostawcy usług magazynowych i telekomunikacyjnych, kancelarie prawne oraz uprawnione organy państwowe.
2. Twoje dane osobowe są co do zasady przetwarzane w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W związku ze współpracą z podmiotami trzecimi dane mogą być przekazywane do państwa spoza EOG wyłącznie w niezbędnym zakresie i z zapewnieniem stosownych zabezpieczeń, w tym standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.

VI. Twoje prawa w ochronie danych osobowych

Z uwagi na dobrowolny charakter podania danych osobowych, Użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO);
• sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO);
• usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO);
• przenoszenia swoich danych osobowych (art. 20 RODO);
• wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO).

Prawo dostępu do danych

Masz prawo do uzyskania od nas potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe. Jeżeli tak jest, masz prawo do uzyskania dostępu do tych danych oraz dodatkowych informacji o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, planowanym okresie przechowywania, prawie do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawie do wniesienia sprzeciwu, źródle danych oraz zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Prawo do sprostowania danych

Masz prawo do żądania niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz do uzupełnienia niekompletnych danych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.

Prawo do usunięcia danych (bycia zapomnianym)

Masz prawo do żądania niezwłocznego usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych, gdy:

• cofnąłeś zgodę na przetwarzanie i nie mamy innej podstawy;
• wniosłeś skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania;
• dane były przetwarzane niezgodnie z prawem;
• dane muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego;
• dane zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach, gdy kwestionujesz prawidłowość danych, gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, gdy dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub gdy wniosłeś sprzeciw do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy Administratora są nadrzędne.

Zautomatyzowane decyzje, w tym profilowanie

Masz prawo do tego, by nie podlegać decyzji opierającej się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób na Ciebie istotnie wpływającej. Prawo to nie ma zastosowania, gdy decyzja jest niezbędna do zawarcia lub wykonania umowy, jest dozwolona prawem Unii lub RP i zapewnia odpowiednie środki ochrony, lub opiera się na Twojej wyraźnej zgodzie.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, kancelaria@uodo.gov.pl.

Cofnięcie zgody

W każdym czasie zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być cofnięta. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Aby zgłosić swoje uprawnienia, prosimy o kontakt na adres e-mail Administratora.

Polityka cookies

1. Administrator używa plików cookies na stronie internetowej.
2. Pliki cookies to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach Użytkowników i przeznaczone do korzystania ze stron internetowych.
3. Stosowane przez Administratora pliki cookies są bezpieczne dla urządzeń Użytkownika. Nie pozwalają na przedostanie się wirusów ani innego niechcianego bądź złośliwego oprogramowania. Umożliwiają identyfikację oprogramowania Użytkownika i dostosowanie usług indywidualnie do jego potrzeb. Zazwyczaj zawierają nazwę domeny, z której pochodzą, czas przechowywania na urządzeniu oraz przypisaną wartość.
4. Ze względu na cel gromadzenia wyróżniamy następujące kategorie plików cookies:
   • niezbędne — konieczne do prawidłowego funkcjonowania serwisu, przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   • statystyczne — pozwalają badać ruch na stronie, poznawać preferencje użytkowników i analizować ich zachowanie w serwisie, przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
   • marketingowe — pozwalają dostosować wyświetlane reklamy i treści do preferencji użytkowników oraz prowadzić spersonalizowane kampanie marketingowe, przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
5. Ze względu na czas ważności rozróżniamy:
   • pliki sesyjne — istniejące do końca danej sesji;
   • pliki trwałe — pozostające na urządzeniu po zakończeniu sesji.
6. Ze względu na podmiot administrujący plikami cookies wyodrębniamy:
   • nasze pliki cookies;
   • pliki cookies podmiotów trzecich.
7. Pliki cookies mogą być wykorzystywane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, do wyświetlania reklam dopasowanych do sposobu korzystania ze strony. W tym celu mogą być zapisywane informacje o ścieżce nawigacji Użytkownika lub czasie pozostawania na danej stronie.
8. Informacje o preferencjach Użytkownika gromadzone przez sieć reklamową Google można przeglądać i edytować za pomocą narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/.
9. Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez nie do urządzenia. Zmiany można dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub konfiguracji usługi, w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu na urządzeniu.
10. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej) oraz w plikach pomocy poszczególnych przeglądarek.
11. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej serwisu.
12. Serwis zbiera również pliki cookies zewnętrzne (third party cookies), które pochodzą z serwerów zewnętrznych. W związku ze współpracą z innymi podmiotami przeglądarka zapisuje również pliki cookies pochodzące od tych podmiotów, w tym informacje o oglądanych produktach. Pliki te mają na celu zapewnienie prawidłowego działania strony oraz poprawę skuteczności prezentowania reklam odpowiadających aktywności online Użytkownika.
13. Administrator korzysta w szczególności z usług podmiotów stosujących pliki cookies: Google Analytics 4, Meta Pixel. Dane w tym zakresie przetwarzane są w zakresie udzielonej zgody, w celu zapewnienia prawidłowości i atrakcyjności prezentowanych reklam produktów i usług lub w celu dokonania właściwych rozliczeń z tytułu publikacji tych reklam. Jeśli nie chcesz, aby ww. partner przetwarzał Twoje dane zebrane na naszych stronach w powyższym celu — możesz wycofać swoją zgodę.

Administrator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszej polityki prywatności i cookies. Nowa wersja zostanie zamieszczona na stronie internetowej.